(1) Субъекты обязаны хранить на бумажном носителе или в электронной форме бухгалтерские документы, которые включают первичные документы, бухгалтерские регистры, финансовые отчеты и другие документы, относящиеся к организации и ведению бухгалтерского учета (далее – бухгалтерские документы).
(2) Бухгалтерские документы должны систематизироваться и храниться в соответствии со сроками и правилами, предусмотренными Государственным органом надзора и управления Архивного фонда Республики Молдова.
(3) Ответственность за организацию хранения и целостность бухгалтерских документов несет руководитель субъекта. В случае отстранения от должности руководителя субъекта или лица, ответственного за хранение бухгалтерских документов, последние передаются вновь назначенному лицу. Передача осуществляется посредством составления протокола о приеме-передаче в присутствии комиссии с указанием в соответствующих разделах протокола конкретных категорий и сроков хранения документов, а также отсутствующих документов.
(4) При хранении бухгалтерских документов субъекты обязаны обеспечить защиту таковых от исправлений.
(5) Бухгалтерские документы могут быть изъяты (арестованы) уполномоченными на то органами. Руководитель субъекта или уполномоченное им лицо обязаны в присутствии представителей органов, осуществляющих изъятие (арест) документов, сделать копии таковых с указанием причин и даты изъятия (ареста). Соответствующие копии заверяются подписями лиц, осуществляющих изъятие (арест) документов. По изъятым (арестованным) документам составляется протокол, который подписывается представителем органа, осуществляющим изъятие (арест), и руководителем соответствующего субъекта или уполномоченным им лицом.
(6) В случае утери, изъятия или уничтожения бухгалтерских документов руководитель субъекта обязан их восстановить в течение двух месяцев со дня обнаружения данного факта.
Статья 43 Закон O бухгалтерском учете* в Республике Молдова с изменениями 2024 год №113 от 27.04.2007
Структура акта