(1) Государственный орган–эмитент формирует разрешительное дело на каждое лицо, подавшее заявление на выдачу разрешительного документа, в частности посредством выделенных информационных услуг или единого портала государственных услуг.
(2) В деле хранятся все документы, полученные от заявителя/обладателя разрешительного документа, а также копии решений и предписаний государственного органа–эмитента и/или соответствующего контрольного органа, касающихся заявителя/обладателя. Все дела, хранящиеся в систематизированном и согласованном порядке, образуют регистр заявлений и разрешительных документов.
(3) Для регулирования путем лицензирования лицензирующий орган формирует и ведет отдельный лицензионный регистр по каждому виду лицензируемой деятельности.
(4) Регистр заявлений и разрешительных документов (в электронной форме или на бумажном носителе) создается и управляется таким образом, чтобы иметь эффективную систему идентификации и отслеживания каждого заявления и каждого дела в отдельности с возможностью определения процедурного этапа, на котором находится рассмотрение заявления, и текущего статуса разрешительного документа. В целях развития системы уникальной идентификации и отслеживания государственный орган–эмитент присваивает при регистрации заявлению, а также соответствующему делу уникальный код, заменяющий полное наименование данного дела и заявления и облегчающий их идентификацию.
(5) В зависимости от категории разрешительного документа в регистре заявлений и разрешительных документов указывается следующее:
a) данные об обладателе разрешительного документа;
b) данные о заявлении (включая уникальный код), прилагаемых документах и о выдаче констатационной справки;
c) в зависимости от обстоятельств – отметки о прохождении различных промежуточных этапов в процессе рассмотрения заявления (в том числе выдачи заключения, согласования с другими субъектами), с указанием, при необходимости, даты и номера полученных промежуточных документов;
d) дата и номер решения о выдаче/продлении разрешительного документа и, в зависимости от обстоятельств, отметка о получении его путем молчаливого согласия;
e) серия, номер и дата выдачи разрешительного документа (в случае, если они отличны от уникального кода заявления/дела);
f) срок действия разрешительного документа;
g) в зависимости от обстоятельств – вид лицензируемой/разрешаемой деятельности;
h) сведения о переоформлении документа, выдаче его копий и дубликатов;
i) основания, дата и номер протокола контроля за устранением нарушений, связанных с условиями лицензирования/выдачи разрешения;
j) основания, дата и номер решения государственного органа–эмитента и/или решения судебной инстанции о приостановлении и возобновлении действия разрешительного документа;
k) основания, дата и номер решения государственного органа–эмитента и/или решения судебной инстанции об отзыве разрешительного документа;
l) основания, дата и номер решения о признании разрешительного документа недействительным;
m) дата и номер других решений государственного органа–эмитента в отношении разрешительного документа и его обладателя.
(6) В регистре накапливаются все документы, имеющие значение для этапов рассмотрения заявления и установления существующей фактической и правовой ситуации в отношении выданного разрешительного документа.
(7) Информация, содержащаяся в регистрах заявлений и разрешительных актов, прозрачна и доступна посредством сети Интернет.
Статья 4-2 Закон O регулировании предпринимательский деятельности путем разрешения в Республике Молдова с изменениями 2024 год №160 от 22.07.2011
Структура акта