(1) Составление записи акта гражданского состояния и внесение в нее отметок производятся на основании заявления гражданина или официального органа, обязанного заявить о регистрации акта гражданского состояния, а также документов, подтверждающих факты, которые подлежат регистрации. При этом заявитель должен предъявить документы, удостоверяющие его личность.
(2) Служащий органа записи актов гражданского состояния обязан проверить достоверность содержания подаваемого заявления и соответствие его документам, удостоверяющим личность, свидетельствам о регистрации актов гражданского состояния, другим документам, предъявленным заявителем.
(3) Запись акта гражданского состояния составляется в двух идентичных подлинных экземплярах с одним порядковым номером.
(4) Составление записей актов гражданского состояния, а также внесение в них отметок производятся на румынском языке. Свидетельства о регистрации актов гражданского состояния составляются на румынском языке или по просьбе заявителя на другом языке в соответствии с Законом о функционировании языков на территории Республики Молдова № 3465-XI от 1 сентября 1989 года.
(5) Фамилия и имя в записи акта гражданского состояния указываются на основании документов, удостоверяющих личность, свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, записей актов гражданского состояния или других документов, предъявленных заявителем или полученных от официальных органов, предусмотренных законодательством.
(6) Запись акта гражданского состояния прочитывается и подписывается заявителем, заверяется ответственным служащим и скрепляется печатью.
(7) Если заявитель не может подписать запись акта гражданского состояния, служащий делает соответствующую отметку в этой записи.
(8) При составлении записи акта гражданского состояния не допускаются вычеркивания, соскабливания, сокращения и добавления.
(9) Служащий органа записи актов гражданского состояния не имеет права зарегистрировать акт гражданского состояния, если является стороной этого акта гражданского состояния или заявителем. В таком случае он в соответствии с законодательством передает свои полномочия другому лицу.
Статья 5 Закон Oб актах гражданского состояния в Республике Молдова с изменениями 2024 год №100 от 26.04.2001
Структура акта