(1) Сообщения, предусмотренные статьей 70 настоящего закона, фиксируются в регистрах входящей-исходящей корреспонденции, после чего необходимые отметки вносятся в первые экземпляры записей актов гражданского состояния. В регистр входящей-исходящей корреспонденции вписывается порядковый номер записи акта гражданского состояния, в которую внесена отметка, а затем соответствующее сообщение отправляется в Архив регистров для внесения той же отметки во второй экземпляр записи. (2) Если регистр, включающий первые экземпляры записей актов гражданского состояния, уничтожен или утрачен, сообщение посылается в Архив регистров для внесения отметки во второй экземпляр записи акта гражданского состояния. В сообщении указывается причина невнесения отметки в первый экземпляр записи. Если же регистр, включающий вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, тоже отсутствует, сообщение хранится в деле о невнесении отметок. (3) В случае несоответствия отметки, о которой поступило сообщение, данным записи акта гражданского состояния, в которую должна быть внесена отметка, сообщение возвращается направившему его органу для дополнения или уточнения. (4) Отметки о прекращении брака вследствие смерти мужа либо жены или вынесения судебной инстанцией решения об установлении факта смерти одного из супругов, вследствие аннулирования брака или признания его недействительным, вследствие расторжения брака вносятся в запись акта о регистрации брака и в записи актов о рождении бывших супругов. (5) Отметки о принятии или выходе из гражданства Республики Молдова вносятся в запись акта о рождении или, если это требуется, в запись акта о регистрации брака на основании сообщения, полученного от компетентных органов. (6) По требованию заявителей на основании записей актов гражданского состояния, содержащих отметки о выходе из гражданства Республики Молдова, выдаются справки, в которых указывается на наличие таких отметок. (7) При внесении в запись акта гражданского состояния отметки обязательно указываются реквизиты документа, на основании которого делается эта отметка. Каждая отметка подписывается ответственным служащим и скрепляется печатью. (8) Образцы отметок, вносимых в записи актов гражданского состояния, разрабатываются Агентством государственных услуг
Статья 71 Закон Oб актах гражданского состояния в Республике Молдова с изменениями 2024 год №100 от 26.04.2001
Структура акта