(1) Întocmirea actului de stare civilă şi înscrierea menţiunilor se fac, la cerere, pe baza declaraţiei persoanei obligate la aceasta sau din oficiu, precum şi pe baza actelor care confirmă faptele ce urmează a fi înregistrate, fiind prezentate şi actele ce atestă identitatea declarantului.
(2) Funcţionarul organului de stare civilă este obligat să verifice conţinutul declaraţiei şi corespunderea acestuia cu actele de identitate, cu certificatele de stare civilă, cu alte înscrisuri prezentate de declarant.
(3) Actul de stare civilă se întocmeşte în două exemplare identice, ambele originale, cu acelaşi număr de ordine.
(4) Întocmirea actelor de stare civilă, precum şi înscrierea menţiunilor, se efectuează în limba română. Certificatele de stare civilă se îndeplinesc în limba română, iar la cererea solicitantului - într-o altă limbă, în conformitate cu Legea nr. 3465-XI din 1 septembrie 1989 cu privire la funcţionarea limbilor vorbite pe teritoriul Republicii Moldova.
(5) Numele de familie şi prenumele se scriu aşa cum rezultă din actele de identitate, din certificatele sau actele de stare civilă, din alte înscrisuri prezentate de declarant ori primite de la autorităţile prevăzute de lege.
(6) Actul de stare civilă se citeşte şi se semnează de către declarant, apoi se autentifică de funcţionarul responsabil, aplicîndu-se sigiliul.
(7) În cazul în care declarantul nu poate semna, funcţionarul menţionează acest fapt pe actul respectiv de stare civilă.
(8) La întocmirea actului de stare civilă este interzis să se facă ştersături, răzuiri, prescurtări şi adăugiri.
(9) Funcţionarul organului de stare civilă nu are dreptul să înregistreze actul de stare civilă dacă el este parte al acestuia sau declarant. În aceste cazuri, el va delega, în condiţiile legii, o altă persoană.
Art 5 Legea Privind actele de stare civilă în Republica Moldova cu schimbări 2024 anul №100 din 26.04.2001
Structura actului