(1) Organul de stare civilă, primind formularele certificatelor de stare civilă, verifică minuţios coincidenţa cantităţii acestora cu informaţia înscrisă în actul de livrare, cercetînd fiecare exemplar în parte.
(2) Dacă se identifică formulare deteriorate (litere sau cuvinte omise în textul imprimat, lipsa numerotării sau dublarea ei etc.), acestea se restituie Agenţiei Servicii Publice, fiind însoţite de un act corespunzător.
(3) În scopul asigurării unei evidenţe stricte a formularelor certificatelor de stare civilă, organele de stare civilă sînt obligate să ţină următoarele registre de evidenţă:
1) pentru organele stare civilă :
a) registrul de evidenţă a primirii şi distribuirii formularelor certificatelor de stare civilă;
b) registrul de evidenţă a formularelor certificatelor de stare civilă transmise primăriilor oraşelor, comunelor şi satelor, cu descrierea fiecărui exemplar la momentul eliberării acestuia. Primarul, secretarul consiliului sau funcţionarul împuternicit al primăriei va semna în registru pentru fiecare formular în parte;
2) pentru primăriile oraşelor, comunelor şi satelor – registrul de evidenţă a formularelor, primite şi utilizate, ale certificatelor de stare civilă.
(4) Certificatele primite de la alte organe de stare civilă se înregistrează într-un registru special.
(5) Evidenţa formularelor se va face pentru fiecare tip de certificate aparte.
(6) Registrele şi alte acte de evidenţă se completează cu un scris lizibil.
Art 74 Legea Privind actele de stare civilă în Republica Moldova cu schimbări 2024 anul №100 din 26.04.2001
Structura actului