(1) Primul exemplar al actelor de stare civilă se sistematizează pe tipuri de acte aparte şi pe localităţile unde au fost întocmite, se organizează în registre, care se dispun, în încăperea arhivei organului stare civilă, în ordine cronologică şi se includ în inventarele dosarelor pentru păstrare permanentă.
(2) Documentele şi materialele pe a căror bază au fost înregistrate actele de stare civilă (declaraţiile de naştere, de căsătorie, bonurile de achitare a taxei de stat etc.) se păstrează la arhiva organului stare civilă timp de 5 ani, iar cererile comune ale soţilor privind desfacerea căsătoriei pe cale administrativă – timp de 10 ani.
(3) Copiile sau extrasele de pe hotărîrile judecătoreşti privind desfacerea căsătoriei, rectificarea şi completarea actelor de stare civilă, constatarea faptelor cu valoare juridică, încuviinţarea sau anularea adopţiei, decăderea din drepturile părinteşti etc. se păstrează în arhiva organului stare civilă timp de 75 de ani.
(4) Cererile părinţilor care nu sînt căsătoriţi între ei privind recunoaşterea paternităţii urmează a fi păstrate timp de 10 ani în arhiva organului stare civilă şi timp de 65 de ani în Arhiva registrelor.
(5) La expirarea termenelor de păstrare prevăzute de prezentul articol, actele se distrug de comun acord cu Agenţia Servicii Publice după aprobarea, de către organele împuternicite ale Serviciului de Stat de Arhivă al Republicii Moldova, a proceselor-verbale de distrugere a documentelor respective.
Art 80 Legea Privind actele de stare civilă în Republica Moldova cu schimbări 2024 anul №100 din 26.04.2001
Structura actului