(1) Совершенные нотариусом в процессе нотариальной деятельности нотариальные акты, подлежащие в соответствии с законодательством хранению, документы, на основании которых они составлены, и реестры нотариальных актов формируют архив нотариальной деятельности и составляют собственность государства, являясь неотъемлемой частью Архивного фонда Республики Молдова. (2) Лица, осуществляющие нотариальную деятельность или, при необходимости, Нотариальная палата, накапливают, ведут учет, используют, хранят и передают архив нотариальной деятельности в установленном законодательством порядке, обеспечивая целостность хранящихся в архиве нотариальных актов, документов и регистров нотариальных актов. (3) Нотариусы, действующие на одной территории, вправе создавать на соответствующей территории общие хранилища для хранения архива нотариальной деятельности. Общий архив учреждается с учетом обязательства хранения профессиональной тайны нотариусом. (4) Нотариус или, при необходимости, Нотариальная палата могут вести архив нотариальной деятельности и в электронном формате. (5) Лица, осуществляющие нотариальную деятельность, должны предотвращать несанкционированный доступ третьих лиц к информации архива нотариальной деятельности, в том числе к информации в электронном формате, а также обеспечивать целостность нотариальных документов, реестров и других хранящихся в архиве документов. (6) Лица, осуществляющие нотариальную деятельность, обязаны хранить конфиденциальность информации, ставшей им известной при осуществлении своей деятельности, независимо от способа и источника получения информации, даже после прекращения деятельности. (7) Порядок хранения, подготовки, учета и передачи нотариальных дел а также срок и условия передачи архива нотариальной деятельности Нотариальной палате устанавливаются положением, утвержденным министром юстиции после согласования с Нотариальной палатой. (8) Право на получение информации из архива нотариальной деятельности имеют лица, от имени которых совершены нотариальные акты. (9) Информация о нотариальных актах, их копии, копии документов, на основании которых составлены нотариальные акты, выдаются из архива по запросу судебной инстанции, прокуратуры или органа уголовного преследования в связи с находящимися в их производстве уголовными, гражданскими делами или делами о правонарушениях. (10) Наследственные дела и документы, находящиеся в нотариальном производстве, не входят в архив нотариальной деятельности. Нотариальный акт и сопровождающие его документы становятся составной частью архива нотариальной деятельности по завершении нотариального производства или оказания нотариального содействия, а реестры нотариальных актов – по их окончании. В отступление от этих правил, в случае приостановления или прекращения деятельности нотариуса, в целях передачи архива нотариальной деятельности другому нотариусу вышеуказанные акты считаются составной частью архива нотариальной деятельности, а нотариус, принявший архив, обладает компетенцией по завершению нотариального производства или оказания нотариального содействия.
Статья 36 Закон Oб организации нотариальной деятельности в Республике Молдова с изменениями 2024 год №69 от 14.04.2016, редакция от 15.04.2016
Структура акта