(1) Общее собрание нотариусов является высшим органом Нотариальной палаты и созывается не реже одного раза в год. Заседания Общего собрания могут быть очередными и внеочередными. (2) Очередное заседание Общего собрания нотариусов созывается Советом Нотариальной палаты с предварительным, не менее чем за месяц, уведомлением нотариусов о дате, времени и месте проведения заседания и о его повестке. (3) Внеочередные заседания созываются не более чем в 10-дневный срок по: a) инициативе Совета Нотариальной палаты; b) предложению Министерства юстиции; c) требованию не менее одной пятой общего числа нотариусов. (3-1) В случае объявления чрезвычайного, осадного или военного положения, а также при возникновении чрезвычайных ситуаций, вызванных эпидемиями, пандемиями, стихийными бедствиями, кризисных ситуаций террористического характера или других чрезвычайных ситуаций, которые не позволяют присутствовать членам Общего собрания нотариусов на заседаниях, соответствующие заседания могут проводиться дистанционно, в режиме онлайн, с помощью электронных средств коммуникации, таких как система телеконференции или видеоконференции. Организация и проведение заседаний дистанционно осуществляются в соответствии с положением, утвержденным Министерством юстиции после консультаций с Нотариальной палатой. Нотариальная палата обеспечивает соблюдение права голоса в ходе заседания Общего собрания нотариусов, тайну голосования, по обстоятельствам, а также регистрацию голосования.
(4) Общее собрание нотариусов является правомочным, если в нем принимают участие не менее 50 процентов нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность. Если Общее собрание нотариусов не является правомочным, Совет Нотариальной палаты не позднее чем через 15 дней повторно созывает Общее собрание нотариусов, которое считается правомочным независимо от количества присутствующих нотариусов. (5) Участие нотариусов в собрании является обязательным. Обоснование отсутствия предоставляется предварительно, в письменном виде, председателю Нотариальной палаты. Не допускается участие в объединенном собрании нотариусов через представителя. (6) Общее собрание нотариусов обладает следующими полномочиями: a) утверждает и вносит изменения в устав Нотариальной палаты и Кодекс этики нотариусов; b) избирает и отзывает членов Совета Нотариальной палаты, Комиссии по лицензированию, Дисциплинарной коллегии и Комиссии по этике; d) утверждает размер и метод определения размера обязательного взноса нотариуса; e) утверждает порядок проверки соблюдения нотариусами обязательств по борьбе с отмыванием денег и финансированием терроризма; f) утверждает годовые отчеты председателя и генерального секретаря Нотариальной палаты; g) утверждает программу деятельности и бюджет Нотариальной палаты на следующий год; h) назначает внутренний или внешний аудит; i) осуществляет другие полномочия, установленные законом или уставом Нотариальной палаты. (7) Решения Общего собрания нотариусов принимаются большинством голосов присутствующих нотариусов, за исключением решений по указанным в пунктах a) и b) части (6) вопросам, которые принимаются не менее чем двумя третями голосов присутствующих нотариусов. Решения об избрании и отзыве членов Комиссии по лицензированию, Совета Нотариальной палаты, Дисциплинарной коллегии и членов Комиссии по этике принимаются тайным голосованием. (8) Если для принятия решений по указанным в пунктах a) и b) части (6) вопросам не было получено квалифицированное большинство, на следующем заседании Общего собрания нотариусов они считаются принятыми большинством голосов присутствующих.
Статья 47 Закон Oб организации нотариальной деятельности в Республике Молдова с изменениями 2024 год №69 от 14.04.2016, редакция от 15.04.2016
Структура акта