(1) În termen de 10 zile de la data desfășurării adunării generale se întocmește un proces-verbal, care trebuie să conțină:
a) denumirea și sediul asociației;
b) data și locul desfășurării ședinței;
c) numărul total de membri și numărul de membri prezenți;
d) identificarea președintelui și a secretarului ședinței;
e) ordinea de zi;
f) rezumatul luărilor de cuvânt;
g) rezultatul votării fiecărei chestiuni de pe ordinea de zi. În cazul desfășurării adunării generale prin corespondență, se vor identifica, de asemenea, proprietarii care au votat „pentru” și cei care au votat „împotrivă”. Identificarea proprietarilor se va face prin indicarea numărului unității și, după caz, a blocului, a scării;
h) textul hotărârilor adoptate pe marginea fiecărei chestiuni;
i) la cererea proprietarului care și-a exprimat o opinie separată privitoare la o hotărâre, conținutul opiniei separate a acelui proprietar. Opinia separată poate fi depusă și în formă textuală în termen de 3 zile de la data desfășurării adunării, anexându-se la procesul-verbal.
(2) Procesul-verbal se semnează de către președintele și secretarul ședinței. La procesul-verbal se anexează:
a) tabelul convocator, dacă s-a folosit;
b) lista proprietarilor care au dreptul de a participa la adunarea generală, în care proprietarii (sau reprezentanții lor) s-au înregistrat conform alin. (3);
c) copiile de pe împuternicirile reprezentanților, certificate prin semnătura secretarului ședinței.
(3) Procesele-verbale se predau spre păstrare permanentă administratorului asociației.
(4) Hotărârile adoptate în cadrul adunării generale se comunică tuturor proprietarilor în termen de 10 zile de la data desfășurării adunării generale, prin afișarea textului hotărârilor pe panoul informativ sau prin altă sursă de informare conform art. 63. Dacă asociația deține adresa de poștă electronică a proprietarului, în același termen textul hotărârilor este expediat la adresa respectivă.
Art 39 Legea Cu privire la condominiu în Republica Moldova cu schimbări 2024 anul №187 din 14.07.2022
Structura actului