(1) Полномочия ключевой должности исполняются лицом на основании трудовых/договорных или аутсорсинговых отношений. На аутсорсинг могут быть переданы следующие ключевые должности: актуарная должность, должность по управлению рисками, должность по обеспечению соответствия и должность внутреннего аудита.
(2) Решение о передаче определенных должностей и видов деятельности на аутсорсинг принимается советом страхового или перестраховочного общества и определяет как минимум:
а) критерии, необходимые для определения необходимости передачи должности или деятельности на аутсорсинг;
b) влияние аутсорсинга на деятельность общества;
c) механизмы отчетности;
d) способ отбора поставщика аутсорсинговых услуг, периодичность оценки качества данных услуг;
e) условия, которые должен выполнить поставщик аутсорсинговых услуг;
f) отобранного поставщика с указанием его идентификационных данных (IDNO, адрес, управляющий, виды деятельности, финансовые возможности и пр.);
g) методы и процедуры мониторинга соответствия и эффективности реализации аутсорсинга;
h) основания прекращения аутсорсинга;
i) другие компоненты, которые необходимо включить в договор аутсорсинга.
(3) Страховое или перестраховочное общество вправе передать на аутсорсинг должности и виды деятельности, связанные со страховой или перестраховочной деятельностью, после получения предварительного утверждения органа надзора согласно требованиям, установленным в изданных им нормативных актах.
(4) В случае передачи должностей и видов деятельности на аутсорсинг страховое или перестраховочное общество продолжает нести ответственность за соблюдение положений настоящего закона, а также за надлежащее управление рисками, связанными с должностями или видами деятельности, переданными на аутсорсинг.
(5) При передаче некоторых должностей или видов деятельности на аутсорсинг страховое или перестраховочное общество принимает определенные меры для предотвращения:
а) значительного ухудшения качества системы управления;
b) необоснованного увеличения операционного риска;
c) угрозы для способности органа надзора осуществлять надзор за соблюдением обществом своих обязательств;
d) ущемления прав страхователей, застрахованных, перестрахованных, выгодоприобретателей страхования и потерпевших третьих лиц.
(6) Страховое или перестраховочное общество гарантирует соблюдение поставщиком аутсорсинговых услуг следующих условий:
а) сотрудничать с органом надзора при реализации институциональных полномочий;
b) обеспечивать доступ страховых или перестраховочных обществ, их аудиторов и органа надзора ко всем данным и операциям, выполняемым поставщиком аутсорсинговых услуг при предоставлении соответствующих услуг, а также доступ к его помещению/местонахождению.
(7) При передаче на аутсорсинг должностей и видов деятельности, для которых требуется лицензия/разрешение, аутсорсинг осуществляется только субъектом, обладающим соответствующей лицензией или разрешением.
(8) В случае аутсорсинга страховое или перестраховочное общество должно соблюдать следующие минимальные условия:
а) располагать надлежащими внутренними правилами и процедурами по оценке, управлению и контролю переданных на аутсорсинг должностей и видов деятельности, а основа управления деятельностью должна соответствовать специфике этих видов деятельности/операций;
b) незамедлительно сообщать в орган надзора о любом инциденте или изменении риска, в том числе о смене поставщика аутсорсинговых услуг, которые могут существенно повлиять на способность эффективно управлять обществом, на его стабильность, производительность и непрерывность деятельности;
c) обеспечивать соблюдение любых других связанных с аутсорсингом требований, установленных нормативными актами органа надзора.
(9) При аутсорсинге должностей и видов деятельности запрещается:
а) передача полномочий органов управления страхового или перестраховочного общества;
b) передача видов деятельности на аутсорсинг в субподряд (цепной аутсорсинг);
c) осуществление деятельности органами управления и персоналом поставщика аутсорсинговых услуг в рамках страховых или перестраховочных обществ.
(10) Должности и виды деятельности, переданные страховыми или перестраховочными обществами на аутсорсинг, аудитируются в ходе аудита финансовой отчетности.
(11) Если деятельность поставщика аутсорсинговых услуг не соответствует требованиям законодательства или аутсорсинг ставит под угрозу деятельность страхового или перестраховочного общества, таковое прекращает передачу должностей или видов деятельности на аутсорсинг.
(12) Орган надзора вправе предписать расторжение обратной силой договора аутсорсинга в случае, если:
a)страховщик или перестраховщик не осуществляет постоянный и систематический контроль за должностями и видами деятельности, переданными на аутсорсинг, а также не обеспечивает управление связанными с ними рисками либо управление рисками осуществляется нерегулярно и ненадлежащим образом;
b) в деятельности поставщика аутсорсинговых услуг имеются существенные недостатки, угрожающие или могущие создать угрозу способности страховщика или перестраховщика выполнять свои обязательства;
c) аутсорсинговая деятельность осуществляется с недостатками, установленными на основании аудиторского заключения.
Статья 43 Закон O страховой и перестраховочной деятельности в Республике Молдова с изменениями 2024 год №92 от 07.04.2022
Структура акта