(1) Entitatea contractantă are obligația de a întocmi dosarul achiziției sectoriale și de a-l păstra în decurs de 5 ani de la expirarea perioadei de valabilitate a contractului.
(2) Entitățile contractante asigură păstrarea copiilor ale tuturor contractelor de achiziții/acordurilor-cadru încheiate și a modificărilor acestora în dosarul achiziției sectoriale, care conține și informații suficiente pentru a permite, ulterior, entității contractante să justifice deciziile luate în legătură cu:
a) calificarea și selectarea operatorilor economici și atribuirea contractelor;
b) motivul aplicării procedurii de negociere fără publicarea prealabilă a unui anunț de participare;
c) informația privind motivul de neaplicare a prevederilor legii în temeiul derogărilor din cap. II și III;
d) motivul pentru care au fost folosite alte mijloace de comunicare decât cele electronice în procesul de depunere.
(3) Entitățile contractante acordă acces la contractele din dosarul achiziției sectoriale, cu excepția contractelor ce conțin informații referitoare la secretul comercial sau secretul de stat, conform prevederilor Codului civil sau ale Legii nr. 245/2008 cu privire la secretul de stat, ori informații ce ar putea aduce atingere concurenţei loiale dintre operatorii economici, conform prevederilor Legii concurenţei nr. 183/2012.
(4) Entitatea contractantă păstrează în dosarul achiziției sectoriale toată documentația necesară pentru a justifica deciziile luate la toate etapele procedurii de achiziție, în special ce se referă la informațiile privind comunicările cu operatorii economici și deliberările interne, pregătirea documentației de atribuire, precum și etapele de selecție și de atribuire a contractului.
Art 49 Legea Privind achizițiile în sectoarele energeticii, apei, transporturilor și serviciilor poștale în Republica Moldova cu schimbări 2024 anul №74 din 25.05.2020
Structura actului