(1) Societatea este obligată să prezinte acţionarilor pentru iniţiere următoarele documente:
a) contractul de societate (declaraţia de constituire a societăţii), statutul societăţii şi toate modificările şi completările operate în ele;
b) certificatul de înregistrare de stat a societăţii;
c) regulamentele societăţii, toate modificările şi completările operate în ele;
d) contractele cu organizaţia gestionară şi cu entitatea de audit;
e) procesele-verbale ale adunărilor generale ale acţionarilor şi procesele-verbalele privind rezultatul votului, cu excepţia listei acţionarilor;
f) procesele-verbale ale şedinţelor consiliului societăţii;
g) lista membrilor consiliului societăţii, membrilor organului executiv şi a celorlalte persoane cu funcţii de răspundere ale societăţii;
h) lista persoanelor interesate, indicîndu-se informaţia prevăzută la art.84 alin.(4);
i) prospectele ofertelor publice de valori mobiliare ale societăţii, toate modificările şi completările operate în ele, precum şi dările de seamă cu privire la totalurile emiterii valorilor mobiliare;
j) datele despre volumele lunare şi preţurile medii ale tranzacţiilor efectuate cu valorile mobiliare ale societăţii;
k) documentele aferente tranzacţiilor de proporţii şi tranzacţiilor cu conflict de interese, inclusiv contractele privind tranzacţiile, raportul prevăzut la art.85 alin.(5), documentele primare corespunzătoare, care justifică efectuarea operaţiunii;
l) rapoartele financiare;
m) rapoartele comisiei de cenzori, rapoartele entităţii de audit, actele de control şi hotărîrile organelor de stat care au exercitat controlul asupra activităţii societăţii;
n) rapoartele anuale ale consiliului societăţii şi ale comisiei de cenzori a societăţii;
o) corespondenţa cu acţionarii;
p) alte documente prevăzute de statutul sau de regulamentele societăţii.
(2) Societatea asigură păstrarea, conform cerinţelor Organului de stat pentru supravegherea şi administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova, a documentelor prevăzute în alin.(1) la sediul societăţii sau în alt loc indicat în statutul societăţii, precum şi accesul acţionarilor societăţii la aceste documente.
(3) La cererea oricărui acţionar, societatea îi va prezenta, contra plată, în termen de 5 zile lucrătoare, extrase şi copii de pe documentele menţionate la alin.(1) şi de pe alte documente prevăzute de statutul şi de regulamentele societăţii, care se referă la cel mult ultimii 5 ani financiari de activitate a societății, inclusiv cel curent, cu excepţia documentelor ce constituie obiectul unui secret de stat sau comercial. Cuantumul plăţii se stabileşte de societate şi nu poate depăşi volumul cheltuielilor pentru prezentarea extraselor, scoaterea copiilor de pe documente şi pentru expedierea lor.
Art 91 Legea Privind societăţile pe acţiuni în Republica Moldova cu schimbări 2024 anul №1134 din 02.04.1997
Structura actului