(1) Amînarea, suspendarea sau refuzul poate fi exprimat părţilor în formă verbală sau, în scris, sub formă de încheiere.
(2) În termen de 10 zile lucrătoare din momentul comunicării cererii de eliberare a încheierii de amînare, suspendare sau refuz, notarul va emite încheierea care va cuprinde obligatoriu data emiterii, numele şi prenumele notarului, datele solicitantului actului notarial, actul notarial solicitat, motivele de fapt şi de drept ale amînării, suspendării sau refuzului, cu invocarea temeiului legal, calea de atac şi termenul de exercitare a încheierii.
(3) Cererea de eliberare a încheierii de amînare, suspendare sau refuz va cuprinde: informaţia cu privire la tipul actului sau acţiunii solicitate şi documentele prezentate pentru întocmirea actului notarial sau îndeplinirea acţiunii notariale. Documentele enumerate în cerere se anexează la aceasta.
(4) Încheierea se întocmeşte în 2 exemplare şi se înregistrează în registrul de corespondenţă al notarului. Un exemplar, împreună cu actele anexate la cererea de eliberare a încheierii, se înmînează sau se expediază prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire solicitantului, iar al doilea exemplar, împreună cu copia actelor prezentate, se păstrează în arhiva notarului.
(5) Încheierea de amînare, suspendare sau refuz poate fi atacată în procedura de contencios administrativ, conform legislaţiei în vigoare.
Art 10 Legea Privind procedura notarială în Republica Moldova cu schimbări 2024 anul №246 din 15.11.2018
Structura actului