(1) Кадастровое дело составляется по каждому объекту недвижимого имущества при его первичной регистрации и при формировании объекта недвижимого имущества.
(2) Кадастровый (условный кадастровый) номер земельного участка является и номером кадастрового дела.
(3) Кадастровое дело должно содержать копии или подлинники документов, необходимых для регистрации. Кадастровое дело может содержать и другие документы.
(4) Если правоустанавливающий документ служит основанием для регистрации прав на два или более объекта недвижимого имущества, данный документ включается в кадастровое дело одного из этих объектов. Кадастровое дело каждого другого объекта недвижимого имущества должно содержать запись о том, что правоустанавливающий документ, служащий основанием для регистрации прав, находится в другом кадастровом деле, с указанием номера этого дела.
(5) Кадастровое дело подлежит постоянному хранению. Судебные инстанции посредством определения, органы прокуратуры и органы уголовного преследования посредством постановления могут распорядиться об изъятии оригинала кадастрового дела только в связи с уголовными, гражданскими делами или делами о правонарушениях с целью проведения экспертизы или с целью его исследования в судебном заседании. В этих случаях в архиве территориального кадастрового органа остается на хранении копия кадастрового дела, заверенная уполномоченным лицом. Оригинал кадастрового дела получает из архива орган, распорядившийся о его изъятии. Соответствующий орган несет ответственность за целостность оригинала кадастрового дела в период изъятия и незамедлительное возвращение дела, как только отпадает необходимость в его удержании.
(6) Электронное кадастровое дело содержит электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью правообладателями, сторонами документа либо его составителями, и/или отсканированные копии документов, необходимых для регистрации, либо других кадастровых документов с подтверждением подлинности копий усиленной квалифицированной электронной подписью (далее – электронная подпись) регистратора или другого уполномоченного лица, обладающего компетенцией составлять и включать документы в кадастровое дело.
(7) Один экземпляр оригинала договоров, заключенных в письменной форме на бумажном носителе или в виде электронного документа, на основании которых осуществлена регистрация, подлежит обязательному хранению в архиве территориального кадастрового органа.
(8) Порядок ведения кадастрового дела устанавливается и утверждается центральным отраслевым органом в области кадастра. Кадастровые дела составляются и ведутся преимущественно в электронном формате.
Статья 20 Закон O кадастре недвижимого имущества в Республике Молдова с изменениями 2024 год №1543 от 25.02.1998
Структура акта